Newline

DM-Lang 2005

      Instruktion

Søndag 18. september 2005

Udgave E : 11.09.2005

Klassifikation

Stævnet er DM-langdistance. Det er kategoriseret som A1-stævne og afvikles iflg. reglementet herfor. Løbet tæller samtidig til Trimtex Senior Cup 2005 og DOF-juniorcup 2005

Stævnecenter - stævneplads

Fra Jægerspris fortsættes ad vej 207 mod Kulhuse. Ved Nygårdsvej, sidevej til 207, er der afmærkning mod Louiseholm og stævneplads Stævnepladsen befinder sig på græsbevokset bakkeås syd for Nordskoven.

Kort/løbsområde

Jægerspris Nordskov, ækvidistance 2,5 m, revideret 2005.

D/H17-18, D/H19-20, D/H21, D/H35 samt D/H40 løber på 1:15.000, alle øvrige løber på 1:10.000.

Overnatning

Der er mulighed for overnatning på hårdt underlag i Farum OK´s klubhus, beliggende på Ryttergårdsvej 104 i Farum, 23 km fra stævnepladsen. Se indbydelse. Ellers henvises til campingpladser og vandrehjem i omegnen på www.camping-kulhuse.dk og www.danhostel.dk

Parkering

Mark vest for stævneplads, følg P-vagters anvisninger.

Omklædning og bad

Kignæshallen i Jægerspris (Krak 91B), som er åben mellem kl. 12.00-17.00. Der er skiltning på vej 207 i Jægerspris.

Afstande

Omlædning/bad – parkering : 8 km

Parkering – stævneplads : 100 - 300 m

Stævneplads – start :   ca. 600 m

Mål : på stævneplads

Stævnekontor

På stævnepladsen, åben kl. 9.00 – 16.30

Toiletter

Der er 4 toiletter ved parkering/stævneplads og 2 ved start i form af mobile toiletvogne.

Børnepasning

Der er etableret børne-P på stævneplads. Åben kl. 10.00 – 16.00

Børnebaner

På stævneplads; åben kl.10.00 – 12.30. Gratis.

Startlister

Ophængt på stævneplads og ved start.

Seedning

Løbere i D/H 17-18, D/H 19-20 og D/H 21 er seedede efter reglementets

§ 6.8

D17-20 er seedet samlet, medens H17-18 og H19-20 er seedet hver for sig.

Lejebrikker

Bestilte lejebrikker udleveres ved start. Kom i god tid ! Bemærk at H21 skal løbe med en brik, der kan indeholde  flere end 30 poster.

Løbere i H21 med briknummer mindre end 500.000, har fået tildelt en lejebrik (uden beregning), og disse udleveres samme sted.

Postbeskrivelse

IOF-symboler trykt på kort i 1:15.000.Pålimede postbeskrivelser på kort i 1:10.000. Løse postdefinitioner forefindes ved start til løbere med medbragt plastomslag.

Terræn

Skoven er svagt kuperet med et veludbygget vej- og stinet. Terrænet er varieret løvskov og nåleskov med nogle åbne områder. Der er enkelte steder med væltede træer. Disse er markeret med rød krydsskravering på kortet. Gennemløbeligheden er meget varieret. Især i skovens nordvestlige del er der store forekomster af bregner, som visse steder kan give svær fremkommelighed. Disse områder er markeret som underbevoksning. Generelt er der dog meget undervegetation i form af bregner, græs og enkelte steder brændenælder.

Forbudte områder

Forbudte områder i løbsterrænet vil være markeret på kortet med rød lodret skravering.

Kortskifte

H21 har kortskifte. Første løbskort afleveres i opsamlingskasse, hvorefter nyt løbskort tages fra anden kasse. Kortskiftepost er bemandet.

Radioposter / Speakning

Der er radioposter i klasserne D/H17-18, D/H19-20 og D/H21, som speakes med mellemtider.

Væske/Væskeposter

Der er væskeposter med vand på alle baner. Antallet af væskeposter på de enkelte baner kan ses i baneoversigten nederst i instruktionen.

Der er væske ved start og mål.

Start for DM

Starttider fremgår af ophængte startlister på stævneplads og ved start.

Følg rød/hvid snitsling og afmærkning fra stævneplads, ca 600 m

Første start er kl.10.30

Ur viser fremkaldetid (din starttid)

Inden fremkald skal du foretage CLEAR og CHECK af din brik

4 min. før start, fremkald, hvor du går ind i startboksen.

3 min. før start, kan løse postdefinitioner anbringes i medbragt plastomslag, og der er ophængt løbskort.

2 min. før start, er der ophængt løbskort.

1 min. før start, lægges kort på jorden foran løber med navnelabel

Start ved sidste urbib.

Følg snitsling ca. 60 m til starttrekant.

For sent startende

Skal melde sig til startpersonalet og afvente tilladelse til start.

Brystnumre

Alle klasser bærer brystnumre, som er ophængt ved start.

Overtrækstøj

Transporteres ikke.

Poster

Er markeret med orange/hvide skærme på poststativ med Sport-Ident enhed øverst.

Prøvepost ved start.

Banelængder

Se nederst i instruktion

Tids- og kontrolsystem

Der benyttes det elektroniske Sport-Ident system. Løbere med egen brik er ansvarlig for at den er funktionsdygtig, og at det korrekte briknummer er anvendt ved tilmeldingen. Løbere der ikke har oplyst briknummer ved tilmelding, tildeles en lejebrik og betaler 10 kr. herfor. Løbere i H21, som er tilmeldt med briknummer mindre end 500.000 (kapacitet 30 klip) tildeles en lejebrik, dog uden beregning. Løbere med lejebrik er ansvarlig for aflevering af brik efter løbet. For bortkommen eller ikke afleveret brik opkræves kr. 350,00.

Ved svigt af SI-enhed i skoven, klippes manuelt i de 3 reservefelter R1,R2,R3. Dette meddeles ved tidsregistreringen som checker.

Mål

Ved passage af mållinien kvitteres ved målpost, hvorefter løbstiden er registreret. Efter målgang er det vigtigt man holder rækkefølgen i tilfælde af svigt af EDB. Brikken bliver aflæst længere fremme ved tidsregistrering, hvor også stræktider udleveres. Lejebrik afleveres her. Løbskort afleveres i plastpose med klubnavn, indtil sidste start er gået. Herefter udleveres kort klubvis.

Max tid

4 timer.

Udgåede løbere

Skal henvende sig i mål for registrering som øvrige løbere og skal følge samme procedure som beskrevet under ”Mål”.

Resultater

Ophænges løbende på stævnepladsen for til slut at blive lagt på www.orientering,dk/farum-ok

Præmier

Præmieoverrækkelse på stævnepladsen. Vinderne i D/H 21 tildeles DIF´s mesterskabsmedalje medens nr.2 og 3 modtager DOF´s medaljer.

Øvrige klasser tildeles DOF´s medaljer til 1,2 og 3.

Trimtex og Newline giver præmier til vinderne i D/H 21.

Præmierne overrækkes på stævnepladsen efter annoncering i højtaler, og der tilstræbes overrækkelser fra ca. kl.14.30 af og fremefter.

Åbne baner

Der sælges åbne baner på stævnepladsen mellem kl. 11.00-13.00.

Priser er 60/80 kr. for under/over 21 år. Leje af SI brik: kr. 10,-

Efter køb af bane, hvor der udleveres løs postdefinition med banebetegnelse, følges snitsling ca 700 m til separat start for åbne baner.

Her foretages CLEAR og CHECK. Kort tages fra kasse og starten foregår

ved at putte brikken i startenheden.

Der er mål på stævneplads, samme som DM.

Kiosk

På stævnepladsen forefindes velassorteret kiosk.

Førstehjælp

Forefindes ved stævnekontor

Overdommer/juryformand

Finn Blom Christensen, Lyngby OK som træffes på stævnekontoret 9.30 – 16.30

Klager/protest

Indleveres på stævnekontoret efter reglementet.

Stævneledelse

Juryformand         :  Finn Blom, Lyngby OK

Jurymedlem Nord :  Kai Ø. Laursen

Jurymedlem Syd  :   Steffen Alm, OK HTF

Jurymedlem Øst   :

Stævnekontrollant :  Gunnar Tamberg, Ballerup OK

Banekontrollant     :  John Tripax, Roskilde OK

Banelæggere        :   Bodil & Nicolai Kliem, Farum OK

Stævneledelse      :   Søren Færch og Erik Kelvin Hansen, Farum OK

Presse

Stævnets pressechef er Bendt Frandsen (48188004), qconsult@post10.tele.dk

Dopingkontrol

Stævnet er underlagt de regler der er gældende herom. Stævnets kontaktperson er Bendt Frandsen (48188004)

Klasser :

Betegnelse

Banelængde

       Km

Postantal

Væskeposter

Betegnelse

Banelængde

        km

Postantal

Væskeposter

D-16

  9,8

17

3

H-16

12,0

21

4

D17-18

10,8

16

3

H17-18

19,1

29

4

D19-20

10,8

16

3

H19-20

19,1

29

4

D21

16,2

24

3

H21

26,9

36

5

D35

12,0

21

4

H35

19,3

29

4

D40

10,8

16

3

H40

17,8

24

4

D45

 9,8

17

3

H45

17,2

25

3

D50

 9,1

15

3

H50

14,0

21

3

D55

 8,1

13

2

H55

13,1

20

3

D60

 6,4

13

2

H60

12,0

21

4

H65

 9,8

17

3

Å1

10,2

16

3

H70

 7,1

14

2

Å2

 6,7

14

2

H75

 6,4

13

2

Å3

 3,9

9

0

H80

 3,3

8

1

Å4

 4,6

9

0

Å5

 3,8

9

0