Farum Orienteringsklub

Instruktion

Ændret 8/9: Afsnit "Brystnumre" indsat. Afsnit om poster under "Kortet"

Ændret 10/9: Afsnit Afstande ændret

DM stafet lørdag den 11. september 2010 i Ganløse Ore

Kørevejledning:

Stævneplads vil være i den vestlige ende af skoven med indkørsel fra Farumvej. Nærmeste adresse er Viggatorp 3, 3660 Stenløse.

GPS-koordinater: 55.805393,12.284238

Omklædning og bad:

Der er mulighed for omklædning og bad i Farum OK's klubhus, Ryttergårdsvej 104, 3520 Farum.

Toilet:

Der er toiletter på stævnepladsen.

Afstande:

Afstand fra parkering til stævneplads er 600-800 meter. Start, skifte og mål befinder sig på stævnepladsen.

Der er cirka 6 km fra stævneplads til Farum OK’s klubhus, hvor der er omklædning og bad.

Klasser:

I henhold til DOF’s reglement 2009 for A-stævner.

Klasse	Sværhedsgrad	Længde (km)	Antal poster
D -20	Sort – Svær	3 x 6,1-6,2	15
D 21-	Sort – Svær	3 x 6,1-6,2	15
H -20	Sort – Svær	3 x 8,5-8,6	23
H 21-	Sort – Svær	3 x 8,5-8,6	23
D/H -12	1. tur Hvid – Let	3,4-3,5	17
	2. tur Grøn – Begynder	2,8 - ugaflet. OBS: Banen kommer ikke til publikumsposten	14
	3. tur Hvid – Let	3,4-3,5	17
D/H max. -43 Ældste < 20 år	1. tur Gul – Mellemsvær	4,2-4,3	17
	2. tur Hvid – Let	3,5 - ugaflet	17
	3. tur Gul – Mellemsvær	4,2-4,3	17
D/H -14 mindst én pige	Gul - Mellemsvær	3 x 4,0-4,2	14
D 35-	Sort – Svær	3 x 6,1-6,2	15
D 45-	Sort – Svær	3 x 4,9-5,0	15
D 55-	Sort – Svær	3 x 3,2-3,4	11
D 65-	Sort – Svær	2 x 3,3	12
H 35-	Sort – Svær	3 x 8,5-8,6	23
H 40-	Sort – Svær	3 x 7,1-7,2	17
H 45-	Sort – Svær	3 x 7,1-7,2	17
H 50-	Sort – Svær	3 x 6,1-6,2	15
H 55-	Sort – Svær	3 x 5,3-5,5	14
H 60-	Sort – Svær	3 x 3,7-3,9	14
H 65-	Sort – Svær	3 x 3,2-3,4	11
H 70-	Sort – Svær	2 x 3,3	12
D 150- D min. 150-	1. tur Sort – Svær	4,9	14
	2. tur Sort – Svær	3,3 - ugaflet	12
	3. tur Sort – Svær	4,9	14
H 150- H min. 150-	1. tur Sort – Svær	6,3-6,4	17
	2. tur Sort – Svær	5,3-5,4	15
	3. tur Sort – Svær	5,9-6,0	15
D/H 185- D/H min. 185-, Mindst én dame	Sort – Svær	3 x 3,3-3,5	11
Åben klasse	1. tur Sort – Svær	6,4-6,5	17
	2. tur Gul - Mellemsvær	4,0 - ugaflet	14
	3. tur Sort – Svær	3,4-3,5	11

Der er anvendt Farsta som gaflingsmetode på banerne.

Åbne baner:

Der tilbydes følgende åbne individuelle baner:

- 7,2 km svær

- 5,4 km svær

- 3,4 km svær

- 3,4 km mellemsvær

- 2,9 km let

Løbere, der deltager i stafetten, må ikke også løbe åben bane. Overtrædelse medfører diskvalifikation af stafetholdet.

Tilmelding via O-service senest 27. august 2010, klokken 19.00. Et begrænset antal baner sælges på stævnepladsen efter princippet først til mølle.

Put and run start mellem klokken 11.30 og 13.00.

Pris: D/H-20: 50 kr. D/H21-: 80 kr.

Der anvendes SportIdent til elektronisk kontrol og tidtagning. Leje af brik: 15 kr. Forsvundne brikker erstattes med 400 kr.

Væske:

Der er vand på publikumsposten og i mål for alle baner. Desuden er der en væskepost i skoven for baner på 6 km eller længere.

Kontrol:

Der anvendes SportIdent til elektronisk kontrol og tidtagning.

Manuel backup ved svigt af SI-kontrollen foretages ved brug stiftklemme på poststativet i de rubrikker, der er trykt på kortet.

Kortet:

Ved passage af diget mellem skoven og stævnepladsen skal de opsatte ramper benyttes til og fra publikumsposten samt til mål. Passagerne er markeret.

Posterne ligger sine steder i skoven meget tæt, så man skal derfor være omhyggelig med at tjekke postnumrene..

Der står bistader i skoven. Enkelte baner kan alt efter vejvalg passere i sikker afstand fra disse. Bistaderne er indhegnet og tydeligt afmærket i skoven.

Postbeskrivelser:

IOF-symboler er trykt på kortet. Der udleveres ikke løse postbeskrivelser.

Klubposer:

Stævnekontoret har åbent i perioden 9.00-15.00 på stævnepladsen. Herfra udleveres klubposer indeholdende brystnumre, sikkerhedsnåle og lejebrikker.

Holdændringer:

Holdsammensætning og startrækkefølge kan ændres indtil 90 minutter før første start mod et gebyr på 30 % af startafgiften pr. hold pr. gang, der foretages en ændring.

Hold, der ikke løber i den rigtige rækkefølge, kan blive diskvalificeret, jf. reglementet.

Brystnumre:
Brystnumre udleveres fra stævnekontoret med klubposen. Farven på brystnummeret bruges således:
- Blå: Første tur
- Rød: Anden tur i klasser med tre ture
- Sort: Sidste tur
.

Start:

Der er samlet start for første tur i hver klasse, og der er følgende starttider:

Klokken 11.00: D-20, D21-, D35-, D65-, H40-

Klokken 11.05: D45-, D55-, D/H-43, H45-

Klokken 11.10: D/H-14, D/H185-, H50-, H65-

Klokken 11.15: H-20, H21-, H35-, H150-, H70-

Klokken 11.20: D/H-12, D150-, H55-, H60-, Åben klasse

Klasserne D-20, D21- og D35- løber samme bane og starter samtidigt.

Klasserne H-20, H21- og H35- løber samme bane og starter samtidigt.

Starten foregår på stævnepladsen. Løbere på første tur skal gå ind i startområdet 4 minutter før start.

Alle løbere skal nulstille SI-brikken senest ved indgang til startområdet, og på første tur gerne 10 minutter før start; det er løbernes eget ansvar at få nulstillet brikken.

Fra startområdet er der cirka 200 meter ad en afmærket rute til startpunktet, der er markeret med en skærm. Den afmærkede rute skal følges. Startposten skal ikke stemples.

For løbere der ikke er sendt i skoven, vil der være efterstart klokken cirka 14. Det endelige tidspunkt for efterstart afgøres på dagen af stævneledelsen og bliver bekendtgjort via speaker.

Forvarsling:

Alle baner (undtagen 2. tur i D/H-12) passerer en publikumspost på stævnepladsen efter cirka 2/3–3/4 af baneforløbet. Det er løbernes eget ansvar at holde øje med holdkammeraterne og være parat til at skifte.

Mål:

Efter sidste post er der to sluser på stævnepladsen, én til skifte (til venstre) og én til målgang (til højre) på sidste tur.

Ved skifte skal løberen aflevere eget kort, stemple målposten i skifteområdet og tage næste løbers kort fra de opstillede kortstativer. De tilstedeværende officials vil vejlede løberne ved kortstativerne, men det er løbernes eget ansvar at tage det korrekte kort. Kortet overdrages til næste løber på holdet. Skifteområdet forlades i en særlig sluse, hvor SportIdent-brikken aflæses. Eventuelle lejebrikker afleveres.

Når en løber kommer i mål på sidste tur, skal løberen aflevere eget kort og stemple målposten i målslusen. På vej ud af målslusen aflæses SportIdent-brikken. Eventuelle lejebrikker afleveres.

Makstid er 4 timer pr. hold.

Kort udleveres klubvis umiddelbart efter efterstarten klokken cirka 14.

Præmier:

Nummer 1 i klasserne D 21- og H 21- modtager Danmarks Idrætsforbunds (DIF) mesterskabsmedalje. Nummer 2 og 3 i D 21- og H 21- modtager forbundets mesterskabsmedalje i henholdsvis sølv og bronze.

Nummer 1, 2 og 3 i øvrige mesterskabsklasser modtager forbundets

mesterskabsmedalje i henholdsvis guld, sølv og bronze.

Der uddeles ikke medaljer i klasser med færre end 3 tilmeldte hold. Ved 3 tilmeldte hold uddeles medalje til nr. 1. Ved 4 tilmeldte hold uddeles medaljer til nr. 1 og 2. Ved 5 eller flere tilmeldte hold uddeles medaljer til nr. 1, 2 og 3.

Medaljerne overrækkes på stævnepladsen klokken cirka 14.30. Det endelige starttidspunkt afgøres på dagen af stævneledelsen og bliver bekendtgjort via speaker.

Der uddeles ikke medaljer i åbne klasser eller mix-klasser, det vil sige D150-, H150-, D/H185- og Åben klasse. I disse klasser vil der være præmier.

Ordensregler:

Det er ikke tilladt at ryge på stævnepladsen.

Der henstilles til, at affald lægges i de opstillede affaldsposer.

Dispensationer:

Planudvalget har meddelt dispensation for deltagelse i DM Stafet 2010 vedrørende skovlukningen (reglementets pkt 7.6 og 2.8) for deltagere, tilskuere og officials ved MTB-O EOC 2009.

Planudvalget har desuden dispenseret fra krav til banelængder.

Børnebane:

Der vil være gratis børnebaner med start fra stævnepladsen mellem klokken 11.00 og 14.00.

Børneaktivering:

Der vil være børneaktivering mellem klokken 10.30 og 15.00 på stævnepladsen. Tilmelding til børneaktivering via O-service samtidig med løbstilmelding.

Kiosk:

Der vil være kiosk på stævnepladsen.

Jury:

Juryen kan træffes på stævnepladsen ved henvendelse til stævnekontoret.

Stævneorganisation:

Stævneledere: Gunnar Lorenzen og Jens Karlsmose, Farum OK

Banelægger: Kai Beck-Andersen, Farum OK

Banekontrollant: Gert Nielsen, Allerød OK

Stævnekontrollant: Finn Blom, Lyngby OK

Juryformand: Eskild Rønne, Kildeholm OK